Revisado el · Elaborado por el equipo de ByeFile a partir de los textos oficiales · 2 fuentes oficiales enlazadas
Cada sector tiene documentos y plazos propios. Aquí encontrarás una guía por sector con sus documentos típicos, las obligaciones que le afectan, los plazos de conservación verificados y cómo organizar la destrucción certificada.
Elige tu sector
Autónomos y pymes
Si eres autónomo o tienes una pyme, en tu oficina se acumulan facturas, nóminas, contratos, currículums y datos de…
Clínicas y consultas médicas
Una clínica o consulta maneja datos de salud, de los más delicados que existen: historias clínicas, informes, pruebas,…
Despachos de abogados
Un despacho guarda información que los clientes han confiado bajo secreto profesional: expedientes, escritos, pruebas,…
Gestorías y asesorías
Una gestoría o asesoría maneja los datos de muchos clientes a la vez: declaraciones, nóminas, contratos, DNI, libros…
Hoteles y alojamientos turísticos
Un hotel o alojamiento turístico recoge datos personales de muchos huéspedes al año: fichas de registro, copias de…
Colegios y centros educativos
Un colegio o centro educativo guarda datos de menores y de sus familias: matrículas, informes de orientación,…
Comunidades de propietarios y administradores de fincas
Las comunidades de propietarios y los administradores de fincas guardan nombres, direcciones, teléfonos, cuentas…
Administraciones públicas y ayuntamientos
Ayuntamientos y administraciones manejan datos de vecinos y ciudadanos: padrones, expedientes, servicios sociales,…
Lo que comparten todos los sectores
- Cada sector maneja datos personales y, por tanto, debe aplicar el RGPD y la LOPDGDD.
- La destrucción se hace cuando vence el plazo de conservación y tras el periodo de bloqueo, con contrato de encargado y certificado.
- Los plazos concretos dependen del tipo de documento y, a veces, de la comunidad autónoma.
Esta información es divulgativa y no sustituye al asesoramiento jurídico. Los plazos pueden variar según tu sector y tu comunidad autónoma: si tienes dudas, consúltalo con tu asesor o con la AEPD.