Revisado el · Elaborado por el equipo de ByeFile a partir de los textos oficiales · 2 fuentes oficiales enlazadas
Aquí tienes respuestas directas sobre destrucción de documentos: cuánto cuesta, cuánto tarda, qué certificado recibes, qué plazo de conservación tiene cada documento y qué dice la ley. Cada respuesta indica su fuente.
Busca tu pregunta
Preguntas por tema
Qué es: definiciones
15 respuestas. Los conceptos básicos de la destrucción de documentos y la protección de datos.
Legislación y obligaciones
22 respuestas. Qué obliga la ley a hacer con los datos y los documentos que ya no necesitas.
Plazos de conservación
31 respuestas. Cuánto tiempo guardar facturas, nóminas, contratos, historias clínicas y más.
Qué puedo tirar o triturar
20 respuestas. Qué hacer con facturas, DNI, tarjetas, tickets y otros papeles del día a día.
Cómo destruir documentos y soportes
32 respuestas. Trituradora o empresa, niveles de seguridad y destrucción de discos, USB, CD y más.
Precios y contratación
18 respuestas. Cuánto cuesta destruir documentos, qué incluye y cómo contratar.
Proceso, plazos y certificado
20 respuestas. Cómo es el servicio paso a paso y cómo comprobar que se hizo bien.
Por sectores
24 respuestas. Clínicas, abogados, gestorías, hoteles, colegios, comunidades y administraciones.
Medio ambiente y reciclaje
10 respuestas. Qué pasa con el papel y los soportes después de destruirlos.
Riesgos, multas y casos reales
14 respuestas. Sanciones de la AEPD, brechas de seguridad y responsabilidades.
Ciudades y zonas de servicio
12 respuestas. Dónde damos servicio y cómo consultar tu zona.
Lo esencial sobre ByeFile
¿Qué es la destrucción certificada de documentos?
Es un servicio en el que una empresa especializada recoge, transporta y destruye tus documentos confidenciales y te entrega un certificado que acredita el proceso. En ByeFile la destrucción se realiza conforme a la norma UNE-EN 15713 y el certificado sigue los niveles de la norma DIN 66399.
¿Tengo que quitar las grapas o clasificar los documentos?
No. Puedes entregar los documentos en cajas, sacos, archivadores o incluso en estanterías, sin quitar grapas, clips, anillas, plásticos ni cartón. Si quieres conservar los archivadores, solo tienes que separarlos de la documentación a destruir.
¿Cuánto cuesta destruir documentos con ByeFile?
La recogida puntual se calcula según el volumen: desde 99 € (sin IVA) para un contenedor de 240 litros en la mayoría de provincias. Con contrato hay modalidades desde 59,99 € al mes (BF 59), 149 € al año + IVA (Easy box+) o 599 € al año (BF 599). Puedes calcular tu precio en la calculadora o pedir presupuesto.
¿Cuánto tarda la recogida?
Un operario cualificado acude en la fecha y hora acordadas y la recogida suele durar entre 5 y 15 minutos según el volumen y el acceso. En menos de 2 horas te damos un presupuesto personalizado.
¿Cuándo recibo el certificado de destrucción?
A partir de las 24 horas posteriores a la retirada. Habitualmente lo recibes al día siguiente por correo electrónico. Conserva el certificado: es la prueba de que tus documentos se destruyeron de forma certificada.
¿Cómo se garantiza la seguridad de la información durante el transporte?
La documentación se recoge en contenedores metálicos con cerradura y se traslada en vehículos cerrados con seguimiento GPS a la planta de destrucción. Desde que llega el vehículo hasta que los documentos se destruyen, el proceso se graba con cámaras de seguridad para garantizar la trazabilidad.
¿Cuál es la diferencia entre servicio puntual y servicio con contrato?
El servicio puntual es una recogida ocasional que pagas una sola vez. El servicio con contrato instala un contenedor certificado en tu oficina y programa recogidas periódicas (mensuales o anuales), ideal para empresas que generan documentación confidencial de forma continua.
¿Qué ocurre si mis documentos no están en planta baja?
Consideramos que el acceso es fácil si la documentación está en planta baja o se llega con ascensor. En otros casos, llámanos antes y te presupuestamos según la dificultad de acceso.
¿Qué normativa obliga a destruir los documentos confidenciales?
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 exigen proteger los datos personales y suprimirlos cuando ya no son necesarios para su finalidad, y la LOPDGDD exige bloquearlos y destruirlos al prescribir las posibles responsabilidades. Las normas técnicas UNE-EN 15713 y DIN 66399 son voluntarias (no una obligación legal) y sirven de referencia sobre cómo hacerlo y con qué nivel de seguridad.
¿Destruís también soportes digitales como discos duros, CD o pendrives?
Sí. Además del papel, ByeFile destruye soportes digitales como CD, DVD y pendrives. Consúltanos el tipo de soporte y te indicamos el procedimiento.
¿En qué zonas trabajáis?
Tenemos oficinas en Málaga, Gijón y Melilla y damos servicio en Andalucía, País Vasco, Navarra, La Rioja, Cantabria, Burgos y Canarias (Las Palmas). Para el resto de España consúltanos y te confirmamos cobertura y plazo.
¿Qué hacéis con el papel una vez destruido?
Todo el material destruido se recicla. Cada material se destruye y recicla de forma responsable.
¿Cómo puedo saber el volumen que tengo para recoger?
Si no estás seguro con el resultado de la calculadora, envíanos fotografías por WhatsApp al 900 670 006 o por correo a contacto@byefile.com y te damos un presupuesto. También puedes pedir que te visite un comercial de ByeFile para hacer una valoración presupuestada.
¿Cómo se calculan los contenedores?
La calculadora convierte los archivadores, cajas y sacos en litros y te indica cuántos contenedores de 240 litros hacen falta. Si el volumen que retiramos es mayor que el calculado inicialmente, podemos facturar el volumen excedido.
¿Cómo se organiza la recogida?
Una vez contratado el servicio, te llamamos al teléfono que nos hayas facilitado para coordinar la recogida según tu disponibilidad. ByeFile se adapta a ti.
¿En qué formato puedo tener la documentación?
En cualquiera: cajas, sacos, archivadores e incluso estanterías. No necesitas prepararla de ninguna forma especial.
¿Qué tamaño de contenedor necesito?
Disponemos de contenedores de 240, 350 y 500 litros. Para presupuestarte solo necesitamos conocer el volumen de documentación que quieres destruir y nosotros elegimos el más adecuado.
Las preguntas más consultadas
- ¿Qué es la destrucción confidencial de documentos?
- ¿Qué es un certificado de destrucción de documentos?
- ¿Qué es la norma DIN 66399?
- ¿Es obligatorio destruir los documentos con datos personales?
- ¿Qué dice el RGPD sobre la destrucción de documentos?
- ¿Es obligatoria la destrucción certificada según la ley?
- ¿Necesito contrato de encargado del tratamiento con la empresa de destrucción?
- ¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas?
- ¿Cuánto tiempo hay que guardar las nóminas?
- ¿Cuántos años hay que guardar los contratos de trabajo?
- ¿Cuánto tiempo hay que conservar los documentos de una empresa?
- ¿Cuánto tiempo hay que guardar la documentación de un autónomo?
- ¿Cuánto tiempo hay que guardar la historia clínica?
- ¿Cuánto tiempo guardar los currículums de candidatos no seleccionados?
- ¿Puedo destruir las facturas en papel si las he digitalizado?
- ¿Puedo tirar facturas antiguas a la basura?
- ¿Qué documentos no se deben tirar a la basura?
- ¿Es legal tirar documentos con datos personales al contenedor de papel?
- ¿Cómo destruir documentos confidenciales de forma segura?
- ¿Es mejor una trituradora propia o contratar una empresa de destrucción?
- ¿Qué trituradora de papel necesito para cumplir el RGPD?
- ¿Qué trituradora elegir para un despacho pequeño o autónomo?
- ¿Cómo destruir un disco duro de forma segura?
- ¿Cómo destruir un CD o DVD con información?
Esta información es divulgativa y no sustituye al asesoramiento jurídico. Los plazos pueden variar según tu sector y tu comunidad autónoma: si tienes dudas, consúltalo con tu asesor o con la AEPD.