Revisado el · Elaborado por el equipo de ByeFile a partir de los textos oficiales · 5 fuentes oficiales enlazadas
Ningún papel con datos de una persona identificable debe tirarse al contenedor sin destruirlo antes: facturas, nóminas, currículums, historias clínicas, extractos bancarios, copias de DNI o fichas de clientes. Y si aún está dentro de su plazo de conservación, no se destruye: se guarda.
La regla de oro
Si un papel contiene datos de una persona identificable, no va al contenedor sin destruirlo antes. Y si todavía está dentro de su plazo de conservación, no se destruye: se guarda.
Lista de papeles que no deben tirarse sin destruir
- Facturas, albaranes y presupuestos con datos de clientes o proveedores.
- Nóminas, contratos de trabajo y documentos de recursos humanos.
- Currículums de candidatos y fichas de empleados.
- Historias clínicas, informes médicos y recetas.
- Expedientes de clientes (abogados, gestorías, asesorías).
- Extractos bancarios y documentos con números de cuenta.
- Copias de DNI, pasaportes y carnés.
- Fichas de socios, alumnos, pacientes o huéspedes.
- Contratos, actas y correspondencia confidencial.
- Etiquetas y albaranes con nombre y dirección.
Qué ha pasado cuando se tiran
La AEPD sancionó en casos verificados a una empresa de transporte (3.000 €), a una farmacia (10.000 €, por documentos rotos a mano) y a un club deportivo (600 €). Romper a mano o dejar los papeles junto al contenedor no fue suficiente.
Cómo hacerlo bien
Separa lo que aún debes conservar
Consulta los plazos de conservación.
Guarda en un lugar cerrado lo que vas a destruir
Un contenedor con llave evita que lo vea quien no debe.
Destruye con trituradora adecuada o con una empresa certificada
No rompas a mano.
Guarda el certificado
Es tu prueba de que lo hiciste.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tirar facturas antiguas al contenedor azul?
No sin destruirlas antes. Si han vencido los plazos de conservación, destrúyelas de forma que no pueda recuperarse la información; si no han vencido, guárdalas. Las facturas contienen datos personales y fiscales.
¿Qué ocurre si encuentran mis papeles en la calle?
La AEPD ha sancionado a una empresa de transporte, a una farmacia y a un club deportivo por documentos hallados en contenedores o junto a ellos, con importes verificados de 600 a 10.000 euros.
Esta información es divulgativa y no sustituye al asesoramiento jurídico. Los plazos pueden variar según tu sector y tu comunidad autónoma: si tienes dudas, consúltalo con tu asesor o con la AEPD.