# Trituradora de oficina o empresa de destrucción: cuál elegir

> Cuándo compensa una trituradora de oficina y cuándo una empresa de destrucción certificada: tiempo, averías, certificado, nivel DIN y cumplimiento del RGPD.

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Última revisión: 2026-10-23

Una comparación honesta, con los factores que de verdad cuentan.

**Revisado el 23 de octubre de 2026** · Elaborado por el equipo de ByeFile a partir de los textos oficiales · 3 fuentes oficiales enlazadas

**Una trituradora basta cuando hay poco papel y poco sensible; una empresa externa compensa cuando el volumen es frecuente, los datos son sensibles o necesitas demostrar que cumples** con un contrato de encargado y un certificado de destrucción por servicio.

## En esta página

1. [Cuándo tiene sentido cada opción](#cuando)
2. [Qué debes contar al comparar](#que-cuenta)
3. [Si compras una trituradora](#nivel)

## Cuándo tiene sentido cada opción

| Situación | Trituradora propia | Empresa de destrucción |
| --- | --- | --- |
| Poco papel y poco sensible | Puede bastar si el nivel es adecuado y te acuerdas de usarla. | Un contrato anual como Easy box+ puede salirte más cómodo. |
| Volumen frecuente | Tiempo de personal, averías y atascos. | Contenedor en tu oficina y recogidas periódicas. |
| Datos de salud u otras categorías sensibles | Exige un nivel alto y registro de lo que destruyes. | Contrato del art. 28, certificado y trazabilidad. |
| Necesitas demostrar que lo hiciste | No hay certificado. | Certificado por servicio. |
| Archivos antiguos o un cierre de oficina | Impracticable por volumen. | Recogida puntual con precio por contenedor. |

## Qué debes contar al comparar

- **Tiempo del equipo:** quitar grapas, clasificar y vaciar la máquina tiene un coste.
- **Averías y mantenimiento:** una trituradora de oficina se calienta, se atasca y consume energía.
- **Prueba documental:** sin certificado es más difícil demostrar el cumplimiento (art. 5.2 RGPD).
- **Residuo:** el papel triturado debe acabar en un gestor autorizado para reciclarse.

Ya lo comparamos con detalle en [nuestra tabla trituradora frente a servicio](https://byefile.es/destruccion-de-documentos/#trituradora). Y si quieres ver cuánto cuesta externalizarlo, [calcula tu precio](https://byefile.es/calculadora-de-precios-para-la-destruccion-de-documentos/).

## Si compras una trituradora

Elige el nivel según tu análisis de riesgo (consulta la [guía de la DIN 66399](https://byefile.es/legislacion/din-66399-niveles-de-seguridad/)), no mezcles papel confidencial con papel normal y no rompas a mano: la AEPD ha sancionado documentos rotos a mano y tirados al contenedor.

## Preguntas frecuentes

Puede serlo si destruye la información de forma que no pueda recuperarse y si puedes demostrarlo, pero exige tiempo de tu equipo, mantenimiento y no deja certificado. Con una empresa externa obtienes un contrato de encargado y un certificado por servicio.

Ni el RGPD ni la AEPD fijan un nivel. Depende de tu análisis de riesgo (art. 32). Muchos fabricantes recomiendan P-4 o superior para datos personales; es un criterio comercial, no legal.

## Sigue leyendo

- [El servicio de destrucción de ByeFile](https://byefile.es/destruccion-de-documentos/)
- [Contratos y tarifas](https://byefile.es/contratos-de-destruccion-certificada-de-documentos-y-archivos/)

## Fuentes oficiales

- [Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), DOUE L 119](https://www.boe.es/doue/2016/119/L00001-00088.pdf)
- [AEPD, resolución PS/00538/2022 (farmacia)](https://www.aepd.es/documento/ps-00538-2022.pdf)
- [AEPD, recurso de reposición PS/00538/2022](https://www.aepd.es/documento/reposicion-ps-00538-2022.pdf)

Esta información es divulgativa y no sustituye al asesoramiento jurídico. Los plazos pueden variar según tu sector y tu comunidad autónoma: si tienes dudas, consúltalo con tu asesor o con la AEPD.