# Certificado de destrucción: qué incluir y modelo

> Qué es el certificado de destrucción, qué campos debe incluir (fecha, método, nivel, cantidad, trazabilidad, firma), cuánto guardarlo y un modelo orientativo.

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Última revisión: 2026-10-23

La prueba de que tus documentos se destruyeron bien: qué debe decir y cómo comprobarlo.

**Revisado el 23 de octubre de 2026** · Elaborado por el equipo de ByeFile a partir de los textos oficiales · 2 fuentes oficiales enlazadas

**El certificado de destrucción es el documento que acredita qué se destruyó, cuándo, cómo y quién lo hizo.** La ley no impone un modelo, pero un buen certificado incluye identificación de las partes, fecha y lugar, cantidad, método y nivel de destrucción, trazabilidad, declaración de no conservación de copias y firma.

## En esta página

1. [Qué es el certificado de destrucción](#que-es)
2. [Qué debe incluir (contenido recomendado)](#campos)
3. [Modelo orientativo](#modelo)
4. [El certificado de ByeFile](#byefile)

## Qué es el certificado de destrucción

Es el documento que emite la empresa de destrucción para acreditar que ha destruido el material que le entregaste. Ni el RGPD ni la LOPDGDD fijan un modelo, pero se deriva de la obligación de suprimir los datos al terminar el servicio (art. 28.3.g RGPD) y de la responsabilidad proactiva (art. 5.2).

## Qué debe incluir (contenido recomendado)

No es contenido legal obligatorio: es lo que recomendamos exigir para que el certificado sirva como prueba.

- **Identificación** del responsable (tú) y del encargado (la empresa de destrucción).
- **Fecha y lugar** de la recogida y de la destrucción.
- **Descripción y cantidad** del material: peso, número de contenedores o de soportes.
- **Método y nivel** de destrucción aplicado (por ejemplo, un nivel de la DIN 66399).
- **Trazabilidad** de la recogida y el transporte.
- **Personal** que intervino.
- **Declaración** de que no se han examinado, copiado ni conservado los documentos ni sus copias.
- **Referencia al contrato** del art. 28 RGPD.
- **Firma** del responsable de la empresa de destrucción.
- En soportes digitales: **identificación de cada soporte** (número de serie) y método.

## Modelo orientativo

Así debería verse un certificado completo. Es un modelo genérico para que sepas qué reclamar; no es el certificado oficial de ningún proveedor.

CERTIFICADO DE DESTRUCCIÓN

**Responsable del tratamiento**
[Nombre y CIF de la empresa cliente]
**Encargado del tratamiento**
[Nombre, CIF y domicilio de la empresa de destrucción]
**Recogida**
[Fecha, hora y lugar] · Precinto o contenedor n.º [__]
**Destrucción**
[Fecha y lugar] · Método: [trituración] · Nivel: [DIN 66399 P-__]
**Material destruido**
[Peso o nº de contenedores] de [papel / soportes digitales]
**Declaración**
Se certifica la destrucción completa del material, sin que haya sido examinado, copiado, utilizado ni conservado, conforme al contrato de encargo de tratamiento de fecha [__].
**Firma**
[Nombre y cargo] · [Sello]

## El certificado de ByeFile

Con ByeFile recibes un certificado de destrucción por servicio, a partir de las 24 horas posteriores a la retirada y, habitualmente, al día siguiente por correo electrónico. Para saber exactamente qué campos incluye, [consúltanoslo](https://byefile.es/contacto/).

## Preguntas frecuentes

La ley no prescribe un modelo ni obliga expresamente a emitirlo, pero es una buena prueba documental de que cumples el principio de responsabilidad proactiva (art. 5.2 RGPD) y de que el encargado suprimió los datos (art. 28.3.g).

La ley no fija un plazo para el certificado. Como criterio prudente, guárdalo al menos mientras puedan exigirte responsabilidades: 2 años las infracciones graves y 3 las muy graves (arts. 73 y 72 LOPDGDD), y, si quieres, junto a tu documentación contable.

A partir de las 24 horas posteriores a la retirada de la documentación; habitualmente lo recibes al día siguiente por correo electrónico.

## Sigue leyendo

- [Contrato de encargado del tratamiento](https://byefile.es/legislacion/contrato-encargado-del-tratamiento/)
- [DIN 66399: niveles de seguridad](https://byefile.es/legislacion/din-66399-niveles-de-seguridad/)

## Fuentes oficiales

- [Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), DOUE L 119](https://www.boe.es/doue/2016/119/L00001-00088.pdf)
- [Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), texto consolidado](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2018-16673)

Esta información es divulgativa y no sustituye al asesoramiento jurídico. Los plazos pueden variar según tu sector y tu comunidad autónoma: si tienes dudas, consúltalo con tu asesor o con la AEPD.